Tạo file quản lý tất cả các file trong 1 các folder, không bao gôm kiểm soát file bị xóa:
1. Mở excel, chọn load data từ Folder
2. Chọn folder chứa files cần theo dõi. Ở đây tôi chọn thư mục này vì cần back-up thủ công dữ liệu mỗi ngày, cần theo dõi files-folder nào vừa update để lựa chọn có back-up nó hay ko.
3. click transform data
4. Tại cột attribute, click icon góc phải để chọn hiển thị thêm 1 số field thông tin khác, bắt buộc phải chọn Field Notcontentindexed để loại bỏ những file rác
5. Tại cột Notcontentindexed, lọc bỏ những giá trị TRUE
6. Move cột(kéo thả hoặc click chuột phải), xóa những cột không cần thiết, sort cột,...
Trong trường hợp có folder, file nào, type nào bạn không muốn chúng xuất hiện trong bảng quản lý thì cũng có thể filter out , nhưng hãy cẩn trọng vì nếu bạn filter out 1 giá trị cụ thể , sau đó lại xóa chúng khỏi folder, thì có thể gây ra lỗi "không tìm thấy file" và dẫn tới bảng bị lỗi.
Click "Close and Load"
7. Chuột phải-Refresh để bảng cập nhật tình hình files và folder
8. Optional, dùng công thức Hypelink để tạo link, mở file trực tiếp từ table này:
Tạo link để mở folder chứa file
Nhận xét
Đăng nhận xét